Erfolgreich bewerben – 10 Tipps für Berufseinsteiger » zfm – Zentrum für Management- und Personalberatung

Du möchtest dich während deines Studiums auf einen Job bewerben (z. B. Praktikum oder Werkstudententätigkeit)? Oder dein Studium ist abgeschlossen und nun folgt der Schritt in die Arbeitswelt?
Damit du mit deiner Bewerbung überzeugen kannst, haben wir dir 10 Tipps zur Vorbereitung, zum Bewerbungsprozess, zum Vorstellungsgespräch und zum Nachbereiten zusammengestellt:

1. Selbstreflexion

Bevor du dich auf eine Stelle bewirbst, ist es sinnvoll dich zunächst mit deinen Vorstellungen, deinen Wünschen und deiner Motivation für eine Bewerbung auseinanderzusetzen:

Warum möchte ich mich auf diese Stelle bewerben?
Was kann ich besonders gut?
Was ist mir bei einer Stelle wichtig und was weniger wichtig?
Was motiviert mich?

2. Stellenausschreibung gut durchlesen

Bist du auf eine interessante Stellenanzeige gestoßen, kannst du diese mit den folgenden Punkten abgleichen:

Was genau interessiert mich an der Stelle?
Bringe ich die notwendigen Qualifikationen mit?
Welche Qualifikation kann ich (noch) erwerben?
Traue ich mir die beschriebenen Aufgaben zu?
Möchte ich die beschriebenen Aufgaben auch übernehmen? / Könnten die beschriebenen Aufgaben mir Spaß machen?
Welche offenen Fragen habe ich noch zu den Aufgaben?

3. Informationen zum Unternehmen recherchieren

Neben den Informationen zur eigentlichen Stelle ist es auch wichtig, sich mit dem Unternehmen zu befassen, bei dem du dich bewerben möchtest. Dies kann dir bei der Entscheidung helfen, ob die Stelle und das Unternehmen zu dir passen. Außerdem kannst du diese im weiteren Bewerbungsprozess nutzen und damit punkten.

In welcher Branche ist das Unternehmen tätig?
Wie ist das Unternehmen aufgebaut?
Was sind die Kernaufgaben, Ziele und der Zweck des Unternehmens?
Welcher Abteilung ist die ausgeschriebene Stelle zugeordnet?
Welchen Beitrag kann ich im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle leisten?
Gibt es aktuelle Neuigkeiten zum Unternehmen, insbesondere bezogen auf den Bereich/ die Abteilung, die mich interessiert?

Auch deine persönliche Einstellung zum Unternehmen kannst du dabei abgleichen:

Kann ich die Ziele des Unternehmens mit mir vereinbaren?
Passen die Werte des Unternehmens zu meinen eigenen Werten?
Was gefällt mir an dem Unternehmen?

4. Lebenslauf aktualisieren und auf die Stelle anpassen

Hast du dich zu einer Bewerbung entschlossen, solltest du im nächsten Schritt deine Bewerbungsunterlagen vorbereiten. Dein Lebenslauf (auch CV genannt) sollte übersichtlich gestaltet sein und, gerade bei Berufsanfänger*innen nicht mehr als zwei Seiten umfassen. Zusätzlich kannst du die Art deines Lebenslaufes und die Gestaltung (kreativ, klassisch, etc.) am Unternehmen und der Stelle anpassen.

Zum Aufbau kannst du zusätzlich folgende Punkte berücksichtigen:

(Für die Stelle) Nicht relevante Qualifikationen ggf. rauslöschen. Die für die Stelle relevanten Qualifikationen werden aufgeführt und priorisiert. Nicht für jede Stelle sind die gleichen Informationen relevant!
Die Auflistung aller Stationen sollte antichronologisch sein
Wichtige Informationen die du im Allgemeinen aufführen solltest: Persönliche Angaben, Kontaktdaten, dein bisheriger Bildungsweg (höchster Schulabschluss, Ausbildung, Studium), deine Praxis- und Berufserfahrungen (z. B. absolvierte Praktika im Studium), Kenntnisse (z. B. in Office Anwendungen) und Qualifikationen
Zu deinem Studium kannst du z. B. passende Schwerpunktfächer oder deinen aktuellen Notendurchschnitt aufführen

5. Anschreiben verfassen

Auch bei deinem Anschreiben solltest du darauf achten, dass dieses übersichtlich bleibt und nicht zu lang wird. Wie auch deinen Lebenslauf, kannst du dieses in der Art und der Gestaltung am Unternehmen und der Stelle anpassen.

Im besten Fall adressierst du dein Anschreiben bzw. deine Bewerbung an den*die Ansprechpartner*in aus der Stellenanzeige. Falls du dir unsicher bist, frag ruhig beim Unternehmen nach. Beziehe dich in deinem Anschreiben auf die relevanten Qualifikationen aus der Stellenanzeige und stütze diese anhand von Belegen und Beispielen. Außerdem kannst du darin u. a. auf folgende Fragen eingehen:

Welchen Stärken bringe ich für die Stelle und das Unternehmen mit? Gehe hierbei vor allem auf Soft-Skills ein.
Welchen Bezug habe ich zur Stelle und zum Unternehmen?
Was wird in der Stellenanzeige gefordert?
Falls gewünscht: Ab wann kannst du die Stelle antreten?

6. Alle Unterlagen zusammensuchen

Sind dein Lebenslauf und dein Anschreiben fertiggestellt, kannst du weitere Unterlagen zu deiner Bewerbung hinzufügen. Hierbei gilt allerdings auch: „Weniger ist mehr“ – nicht alle Zertifikate, Zeugnisse, Urkunden etc. sind (für die Stelle) relevant. Achte in jedem Fall darauf, was in der Stellenanzeige gefordert wird (z. B. Zeugnisse von deinem Schulabschluss, ggf. Abschlusszeugnis/-urkunde deines Studiums, bisherige Notenübersicht). Außerdem solltest du folgende Punkte beachten:

In welcher Form sollen die Unterlagen eingereicht werden? (Meistens im PDF-Format über ein Kontaktformular oder per E-Mail)
Sind die Unterlagen gut lesbar (vor allem bei eingescannten Dokumenten wie Zeugnissen)?
Möglichst kleine Dateigrößen einreichen

7. Unterlagen korrigieren lassen

Bevor du deine Bewerbung abschickst, kontrolliere diese gründlich:

Bewerbung von einer zweiten Person auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen lassen
Wenn du dich auf mehrere Stellen parallel bewirbst, achte darauf, dass du auch die richtige Bewerbung verschickst
Sind alle geforderten Unterlagen angehängt?

8. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Konntest du mit deiner Bewerbung überzeugen und du wurdest du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, kannst du dich mit den anschließenden Punkten darauf vorbereiten:

Sammle weitere Informationen zum Unternehmen und der Konkurrenz
Bereite dich auf Standard-Fragen vor (z. B. Was sind Ihre Stärken? (…))
Passendes Outfit zum Unternehmen und der Stelle auswählen (z. B. Businessoutfit oder Leger?) Bei Unsicherheiten frag deine*n Ansprechpartner*in nach dem passenden Stil. Zu beachten ist in jedem Fall, dass die Kleidung gepflegt sein sollte.
Gehe deine eingereichten Bewerbungsunterlagen noch einmal durch und nimm eine Kopie mit zum Gespräch
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast

9. Während des Vorstellungsgespräches

Im Vorstellungsgespräch gibt es einige Regeln und Hinweise, welche du beherzigen solltest:

Wichtigste Regel: Komm pünktlich zum Gespräch (auch wenn dieses im Videoformat stattfindet) – informiere dich frühzeitig über Bahnverbindungen, Parkplätze etc. und fahre lieber zu früh los
Sei authentisch und höflich
Zeige Interesse am Unternehmen und an der Stelle (z. B. mit gesammelten Informationen und vorbereiteten Fragen)
Belege deine Qualifikationen und Stärken anhand von Beispielen
Gleiche das Gespräch und die Inhalte mit deinen persönlichen Erwartungen und Vorstellungen ab
Wird eine Möglichkeit des Probearbeitens angeboten? Dies wäre eine Möglichkeit, das Unternehmen und das Team im Tagesgeschäft kennenzulernen
Zum Ende kannst du dich nach dem weiteren Vorgehen erkundigen

10. Nach dem Vorstellungsgespräch

Auch nach dem Vorstellungsgespräch kannst du einige Punkte beachten, denn es gilt weiterhin einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Hast du ein gutes Gefühl dem Gespräch und deinem Gesprächspartner gegenüber, kannst du dich in einer kurzen E-Mail für den Austausch bedanken
Meldet sich das Unternehmen bei dir bis zum vereinbarten Zeitpunkt? Falls nein, hake ruhig nochmal nach (Eine Woche nach dem Gespräch ist angemessen, so bist du auch noch in Erinnerung)
Wenn man sich nicht für dich entschieden hat: Nimm es nicht persönlich und sieh es als Chance – Frag nach einem Feedbackgespräch oder Tipps für dein nächstes Bewerbungsgespräch
Wenn man sich für dich entschieden hat: Herzlichen Glückwunsch! Stimmen die Vertragsbedingungen mit dem überein, was im Vorfeld besprochen wurde?
Gibt es noch Unterlagen, die du einreichen musst?

Wir hoffen, dass dir die Tipps helfen, um dich auf deinen nächsten Bewerbungsprozess vorzubereiten und dir ein sicheres Gefühl geben.
Wir wüschen dir viel Erfolg und vielleicht bewirbst du dich ja sogar bei uns.